Eteläinen rotukissayhdistys ry. - Raskattfööreningen SYD r.f.: rekisteriseloste
Henkilörekisterin rekisteriseloste
- Rekisterin pitäjä
Eteläinen rotukissayhdistys ry. - Raskattfööreningen SYD r.f.
Yhdistysrekisterinumero: 116873
Jäsenrekisterinhoitaja/Järjestelmän ylläpitäjä:
Susan Lindroos
Biologinkatu 4 A 10
00790 HELSINKI
Puh. 050-5486116
jasenrekisteri@ery-syd.net
-
Rekisterin tarkoitus
Yhdistyksen jäsentietojen ylläpito, jäsenhakemusten käsittely ja kasvattaja-, siitosuros-, pentuvälitys- ja yhteystietojen ilmoittaminen yhdistyksen www-sivuilla. -
Rekisterin tietosisältö
- Jäsenhakemuksessa täytettävät yhteystiedot, kotisivujen osoite ja henkilön omistamia lemmikkieläimiä koskevat tiedot.
- Jäsenhakemuksen käsittelyyn liittyvät tiedot: käsittelyvaihe sekä yhdistyksen jäsenistön esittämät kannanotot jäsenyyden hyväksymisestä.
- Jäsenen yhteystiedot sekä tietoja kissaroduista, joita henkilö omistaa / kasvattaa. Pakollisia tietoja ovat postiosoite ja kotipaikka (joka yhdistysrekisterilain mukaan on oltava tiedossa jokaisen jäsenen osalta).
- Jäsenmaksujen ja muiden jäsenen maksamien palveluiden voimassaoloajat ja niihin liittyvät muut tiedot (mukaan lukien Suomen Kissaliitolle välitettävät tiedot jäsenyydestä) sekä tietoihin tehdyt muutokset
- Jäsenen omistamaan kasvattajanimeen, siitosuroksiin tai tarjolla oleviin pentueisiin liittyviä tietoja, joiden käsittelystä yhdistyksen jäsen itse huolehtii.
- Tietojen näkyvyys ja ylläpito ja tietojen suojauksen periaatteet
Jäsenhakemuksen täyttää henkilö, joka hakee yhdistyksen jäsenyyttä. Tiedot eivät ole pakollisia.
Yhdistyksen jäsen voi halutessaan tarkistaa ja muuttaa kaikkia omia yhteys- ja kissaharrastukseen liittyviä tietoja sekä määrittää tietojen julkisuuden. Yhdistyksen jäsenen itsensä julkiseksi määrittämät tiedot ovat kaikkien jäsenten nähtävillä sekä julkisesti nähtävillä niillä sivuilla, joissa yhteystietoja esitetään.
Kaikki rekisterin tiedot ovat yhdistyksen jäsenrekisterinhoitajan, hallituksen jäsenten sekä tietojärjestelmän ylläpitäjien nähtävillä ja ylläpidettävissä. Henkilön voi poistaa järjestelmästä järjestelmän ylläpitäjä, joka huolehtii yhdistyksestä eronneiden henkilöiden poistamisesta jäsenen erottua yhdistyksen jäsenyydestä. Henkilön tietosisältö (pakollisia tietoja ja jäsenyyteen liittyviä tietoja lukuun ottamatta) on henkilön itsensä määriteltävissä. - Tietojen luovuttaminen
Jäsenrekisteristä luovutetaan tietoja Suomen Kissaliiton jäsenlehden postitusta sekä Kissaliiton jäsenyhdistysten jäsenmäärän tarkistusta varten. Vuoden 2008 Syysliittokokouksen päätöksen mukaan jäsenlistaukset tulee toimittaa Suomen Kissaliitolle määräajoin.
Yhdistys ei luovuta rekisterissä olevia tietoja muuhun tarkoitukseen.
Palaute: webmaster@ery-syd.net