Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Eteläinen Rotukissayhdistys ry.
Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden sijainti
Yhdistys käsittelee henkilötietoja pitäessään yhdistyslain velvoittamaa jäsenrekisteriä, näyttelytoiminnan toteuttamiseksi tarvittavaa näyttelyrekisteriä ja jäsenten pentuetietojen päivittämiseen www-sivuille tarvittavaa käyttäjätietokantaa. Näiden lisäksi yhdistys kerää osallistujatietoja järjestäessään erilaisia tilaisuuksia.
Yhdistyksen jäsen- ja näyttelyrekisterin tiedot ovat Omakissa-järjestelmässä, jonka ylläpidosta ja teknisestä suojauksesta vastaa Suomen Kissaliitto.
Jäsenrekisteri
Jäsenrekisterissä käsitellään rekisteröityjen henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Jäsenen yksilöintiin liittyvät tiedot ja yhteystiedot ovat seuraavat (* pakolliset):
– nimi*
– postiosoite*
– sähköpostiosoite*
– kotikunta*
– maakunta
– puhelinnumero
– kieli
– titteli
– syntymävuosi
– tilitiedot
– ulkomainen postiosoite
– kotisivu
– markkinointikiellot
Suomen Kissaliitto toimii jäsenrekisterin osalta henkilötietojen käsittelijänä.
Näyttelyrekisteri
Näyttelyrekisteri muodostuu näyttelyyn osallistuvien kissojen omistajien henkilötiedoista. Osa näistä tiedoista poimitaan Omakissa-järjestelmän jäsenrekisteristä, osa Omakissa-järjestelmän omistajarekisteristä. Omistajarekisterin ylläpitäjä on Suomen Kissaliitto.
Www-käyttäjätietokanta
Yhdistyksen www-sivujen käyttäjätietokanta koostuu sinne tunnuksen omistavien jäsenten sähköpostiosoitteesta.
Tilaisuuksien osallistujalistat
Kerättävät tiedot tilaisuuksiin vaihtelevat tilaisuuden mukaan, ollen yleensä yhteystietoja.
Ketkä tietoja käsittelevät
Henkilötietoja yhdistyksessä käsittelevät ne toimihenkilöt, joiden toimenkuvaanhenkilötietojen käsittely kuuluu.
Henkilötietojen säilytysaika
Jäsenrekisteri
Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilöstä on Ery-Syd toimihenkilöillä näkyvissä enää nimi ja kotipaikka. Kissaliitto säilyttää henkilötietoja jäsenyyden päättymisen jälkeen 10 vuoden ajan.
Näyttelyrekisteri
Näyttelykohtaiset tiedot säilytetään näyttelyrekisterissä 6 vuoden ajan näyttelypäivämäärästä.
Www-sivujen jäsenten käyttäjätunnukset
Tunnus poistetaan sivuilta jäsenyyden päättymisen jälkeen.
Tilaisuuksien osallistujalistat
Osallistujalistat poistetaan sen jälkeen, kun tapahtuman jälkitoimet ovat valmiita.
Tietojen siirtäminen EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Miten oikeus henkilötietoihin toteutuu?
Henkilöllä on oikeus:
- saada tietää käsitelläänkö hänen tietojaan ja millaisia tietoja
- pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista tai henkilötietojen käsittelyn rajoittamista sekä oikeus vastustaa tällaista käsittelyä
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee osoittaa kohdassa lisätietopyynnöt löytyvään sähköpostiosoitteeseen.
Lisätietopyynnöt
Lisätietoja tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä sähköpostilla osoitteesta anu.hyvonen(at)ery-syd.net.